在粤北韶关的一家仓库里，2000多个SKU、一万三千多箱饮料整齐码放，静待发往千家小店。
而掌控这一切的，是年仅29岁的陈老板——韶关地区颇具代表性的食品饮料一级经销商。
你很难想象，7年前，他还是那个用纸笔记账、背负几十万债务的年轻人。
3年前，他开始使用智慧记快消进销存，把繁杂的库存、销售和利润数据搬进手机里。从此，每一笔货款、每一次出库都清楚可查，他验证了一套可复制的快消生意经，将传统经销生意搬入了数字时代。
01 一场饭局改写命运，赶鸭子上架的创业路
时光倒回7年前，陈老板大学毕业，和许多迷茫的同龄人一样，站在人生的十字路口。
机缘巧合下，在一场饭局，他认识了某一线品牌的饮料营销经理。
对方说："韶关的快消品饮料代理市场还是空白的，你年轻，脑子活，可以试试。"
那一刻，命运的齿轮开始转动。
当同学们拿着简历奔向北上广深的互联网公司时，陈老板却选择了一条截然不同的路——留在家乡韶关，背上几十万的青年创业贴息贷，"赶鸭子上架"般开始了创业之路。
快消品经销是典型的重资产运营，仓储、物流、人力，样样烧钱。
创业初期，他一个人干五个人的活。那时候基本都是手工开单，效率低，还容易出错。库存、利润、客户往来账，几乎都在表格里艰难运转。
直到2022年，一个做电脑硬件的朋友说了一句：“你试试金蝶智慧记吧，用这个挺省事的。”他抱着试试看的心态，开通了会员。没想到这一试，彻底改变了生意逻辑。
"用了软件之后，效率提升太明显了。"从智慧记升级到星火，陈老板已经使用了三年多时间。
如今，他管理5家门店、2000多个SKU、对接超1000家客户，月均货款百万级。曾经让他焦头烂额的打单、出库、对账、经营分析，全部通过智慧记高效运转。
02 从"被杂事推着跑"到"用数据做决策"
如果说创业前几年，陈老板365天全年无休，每天都被琐碎的事情推着跑。那么接触智慧记之后，生意才真正进入了秩序。
快消行业的信息量大、多且杂。过去，他完全是凭感觉做生意：哪个业务员业绩好？哪个客户多久没拿货？没有一个明确答案。但当他开始把整个业务搬到智慧记后，一切开始变得“有数可依”。
他给每个业务员分别开设一个账号，通过权限设置，业务员只能进行开单操作，单据实时沉入后台，他只需在后台按“销售人员”进行筛选，快速获知当天谁跑了多少单、哪个产品卖得快。
过去他做生意，经营利润全靠脑子记、纸上算。如今，他每天打开智慧记的经营利润分析界面：销售额、毛利、利润等核心数据一目了然，甚至连软件费、通讯费、物业费、邮费等各项细碎支出，都在智慧记逐笔记录。
“以前我们靠感觉做生意，现在靠数据留住客户”，陈老板目前管理着1000多家客户，谁多久没拿货了，多久没下单……通过智慧记自动提示长期未购买的客户，提前预判流失风险、及时派业务员跟进。
杂事不再推着跑，他第一次感到经营“有了秩序”。
把快消行业的“难”，一个个啃下来
快消行业的痛，往往藏在细节里。陈老板总结了三大痛点：爆款断货、食品过期、对账出错。 他说："在薄利多销的行业，任何一个小错误，当月利润都要大打折扣。"
痛点一：爆款不能断
比如康师傅冰红茶。这款被互联网调侃的"屌丝饮料"，实则是"渠道之王"。对于这样的爆款，库存不能断。
为此，陈老板给它设了个"生命线"——500箱。一旦库存触及红线，智慧记立刻发出预警，提醒他及时补货。
痛点二：过期零容忍
此外，快消品对保质期有严格的要求，几十个品牌、不同批次的货物，稍不注意就变成废品。通过智慧记的批次追踪功能，陈老板能随时查询每一批货的保质期，先进先去，避免了货损，也守住了食品安全的底线。
痛点三：对账不求人
最让他满意的是客户对账功能。"月结客户特别多，以前对账要翻一堆纸质单据。现在用智慧记，对账可以一键导出PDF发给客户，省了太多事。" 清晰明了，沟通效率高很多，也更规范。
03 一个小城的缩影，一代年轻人的新路
现在的陈老板，仓储批发月营收稳定在六七十万，常备库存保持在百万级。
作为韶关快消圈里最年轻的经销商代表，行业会议常请他分享经验，品牌方也主动找他谈合作。
他亦坚信："快消行业不会被淘汰，被淘汰的是那些不跟上脚步的人。”
快消行业看似平凡，却养活了无数小家庭；看似传统，却在工具的加持下焕发新生。
陈老板的故事，也是这一代年轻人涌入传统行业最有力的榜样：不靠蛮力靠工具，不靠经验靠数据。
而在那间存放着一万三千多箱饮料的仓库里，也沉淀着他对未来的笃定与坚持！
让杂乱归秩序，让经验变数据，让小生意也有大格局。智慧记，陪伴创业者，一路成长。
04 为什么选择智慧记快消进销存软件？
智慧记星火进销存，是专为小微个体商户打造的专业进销存软件。作为金蝶智慧记新一代的在线SaaS进销存，功能全面，简单好用，还有专业客服在线答疑，让您使用无忧。智慧记现已成为30+细分行业、300万批零商户的共同选择。。
