上周小智收集了批零老板和客户对账经常遇到的问题,底下评论区瞬间炸锅: 王姐:上周给12家客户送货,白天忙,晚上还得翻出一沓手写单对账。算着算着发现A客户多记了200块,B客户漏了3箱货,找对方核账时人家说:你账本记得不清不楚的,我咋信?最后只能自己贴钱…… 张姐:昨天给老客户垫货,记漏一笔就亏5000,肉疼! 李哥:我拍对账单发客户微信,客户总说看不清,要我打印送过去... 阿涛:月底对账翻10本账本,找一张单子能翻出一身汗。
其实,生意对账的痛点总结起来就3个字:
乱
客户多、账期乱,哪笔欠,哪笔收全靠脑子记。
慢
开单、记账、对欠款全靠手,凌晨1点翻账本也是常态。
烦
客户要打印、要发微信、要发Excel,一个账单倒腾3种格式。
现在,智慧记星火的【智能对账】功能来了,开单自动算欠款,每个客户账目清清楚楚,PDF、Excel等格式随便导,微信一键转发对账。让你从此不吃对账的【苦】。
01 开单自动记欠款,漏记?不存在!
以前开单靠手写,转头就忘记客户欠了多少,月底对着单子 【连蒙带猜】,算错了还得给客户赔笑脸。 现在用智慧记星火进销存系统开单,每个客户的每笔订单,欠款、已收、未收金额自动记录,像【记账管家】一样帮你紧紧盯着。月底一键【对账】更省心!
每个客户账数清晰
一客一对账更仔细
02 微信一键对账,催款不尴尬
以前找客户收欠款,拿着一堆单据去找客户对账,一对就是大半天,自己和客户都难受。 智慧记星火【微信分享对账单】一键转发给客户,打开链接可清晰查看每笔欠款的详细单据,不用开口催,钱就自己来。
微信一键转发对账单
电子对账单细节满满
03 PDF/Excel随便导,客户要求都满足
有的客户要纸质账单,有的要PDF文件,有的甚至要Excel表,各种格式整理起来麻烦不说,还经常弄错。 智慧记星火【对账单格式】随你挑,纸质单一键打印,电子单支持PDF、Excel随便导!客户想要的对账单格式我们都有!
纸质单据一键打印
PDF/Excel想导就导
04 智能对账功能操作指引
1.手机极速对账
功能入口:【智慧记星火App】-【更多】-【对账】 可自定义时间查看所有客户的欠款情况,点击对应客户,一键开启对账。
对账单自动统计所有欠款单据,支持一键收款、或微信分享对账单、PDF文件给客户。
2.电脑极速对账
功能入口:【智慧记星火电脑端】-【资金】-【客户对账】 可按天、周、月或自定义时间查看所有客户的欠款情况,点击客户后方的【对账】按钮,一键开启对账。
对账单自动统计所有欠款单据详情,支持一键收款、打印纸质单据、微信分享对账单、PDF文件、Excel表等格式。
05 为什么选择智慧记星火?
智慧记星火进销存系统,是专为小微个体商户打造的专业进销存系统。作为金蝶智慧记新一代的在线SaaS进销存,功能全面,简单好用,还有专业客服在线答疑,让您使用无忧。智慧记现已成为30+细分行业、300万批零商户的共同选择。0门槛试用!限时免费体验智慧记星火进销存,点击试用>>>